Mitä on käyttöpääoma ja miksi se on tärkeää?
Käyttöpääoma on yrityksen elinehto. Se on se rahamäärä, joka on sitoutunut yrityksen päivittäiseen toimintaan – varastoon ja myyntisaamisiin – vähennettynä toimittajilta saadulla lyhytaikaisella maksuajalla (ostovelat). Riittävä käyttöpääoma varmistaa, että yritys voi maksaa laskunsa ajallaan, ylläpitää tarvittavaa varastoa ja myöntää asiakkailleen normaaleja maksuaikoja. Se on siis keskeinen osa yrityksen maksuvalmiutta.
Tämä laskuri auttaa suomalaisia yrittäjiä hahmottamaan kaksi asiaa: kuinka paljon rahaa yrityksen toimintaan on sitoutunut (käyttöpääoma euroina) ja kuinka tehokkaasti yritys käyttää pääomiaan suhteessa myyntiin (käyttöpääomaprosentti).
Käyttöpääoman laskentakaava
Laskuri laskee käyttöpääoman yksinkertaisella, mutta tehokkaalla kaavalla:
Käyttöpääoma = Myyntisaamiset + Vaihto-omaisuus - Ostovelat
- Myyntisaamiset: Rahat, jotka asiakkaat ovat yritykselle velkaa.
- Vaihto-omaisuus: Yrityksen varaston arvo.
- Ostovelat: Rahat, jotka yritys on velkaa tavarantoimittajilleen.
Tulos kertoo, kuinka paljon yrityksellä on nettomääräisesti rahaa kiinni operatiivisessa syklissä. Positiivinen tulos tarkoittaa, että toiminnan pyörittämiseen sitoutuu pääomaa. Negatiivinen käyttöpääoma on puolestaan usein merkki erittäin tehokkaasta toiminnasta, jossa toimittajat käytännössä rahoittavat yrityksen toimintaa.
Käyttöpääomaprosentti – Tehokkuuden mittari
Pelkkä euromääräinen käyttöpääoma ei kerro koko totuutta. Suhteuttamalla sen liikevaihtoon saadaan käyttöpääomaprosentti, joka on erinomainen operatiivisen tehokkuuden mittari.
Käyttöpääomaprosentti = (Käyttöpääoma / Liikevaihto) * 100
Tämä luku kertoo, kuinka monta senttiä jokaisesta myydystä eurosta sitoutuu käyttöpääomaan. Tavoitteena on yleensä pitää prosentti mahdollisimman pienenä. Pieni tai negatiivinen prosentti tarkoittaa, että yritys vapauttaa kassavirtaa kasvua ja investointeja varten. Suuri prosentti taas kertoo, että paljon rahaa makaa kiinni varastossa tai myyntisaamisissa.
Vinkki kassavirran parantamiseen: Analysoi käyttöpääoman osatekijöitä. Voisitko nopeuttaa laskujen lähettämistä ja maksumuistutuksia? Voisitko optimoida varaston kiertoa tai neuvotella pidempiä maksuaikoja omille ostolaskuillesi? Pienilläkin muutoksilla näissä prosesseissa voi olla merkittävä positiivinen vaikutus yrityksesi kassavirtaan.
Usein kysytyt kysymykset käyttöpääomasta
Mitä on käyttöpääoma?
Käyttöpääoma on se pääoma, jonka yritys tarvitsee päivittäisen, operatiivisen toimintansa pyörittämiseen. Se lasketaan vähentämällä lyhytaikaisista varoista (myyntisaamiset, vaihto-omaisuus) lyhytaikaiset velat (ostovelat). Se kuvaa, kuinka paljon rahaa on sitoutuneena varastoon ja myyntisaamisiin.
Miksi käyttöpääoman seuranta on tärkeää?
Käyttöpääoman tehokas hallinta on elintärkeää yrityksen kassavirralle ja maksuvalmiudelle. Liian suuri käyttöpääoma tarkoittaa, että yrityksen rahaa on "turhaan" kiinni varastossa tai asiakkaiden laskuissa, ja se voisi olla paremmassa käytössä esimerkiksi investoinneissa. Liian pieni käyttöpääoma taas voi johtaa toimitusvaikeuksiin tai kyvyttömyyteen maksaa laskuja.
Mitä käyttöpääomaprosentti tarkoittaa?
Käyttöpääomaprosentti kertoo, kuinka monta prosenttia liikevaihdosta sitoutuu käyttöpääomaan. Mitä pienempi prosentti on, sitä tehokkaammin yritys käyttää pääomiaan. Negatiivinen käyttöpääoma (ja prosentti) on usein merkki erittäin tehokkaasta toiminnasta, jossa tavarantoimittajat rahoittavat yrityksen toimintaa.
Miten voin pienentää käyttöpääoman tarvetta?
Käyttöpääomaa voi tehostaa kolmella tavalla: 1) Nopeuttamalla myyntisaamisten kiertoa (tehokkaampi laskutus ja perintä), 2) Pienentämällä varaston kokoa ja nopeuttamalla sen kiertoa (parempi logistiikka ja kysynnän ennakointi), ja 3) Pidentämällä omien ostovelkojen maksuaikoja (neuvottelemalla paremmat ehdot toimittajien kanssa).