Osallistujien kaupungit
Helsinki on aina mukana. Valitse muiden osallistujien kaupungit – jätä valinnaksi "—", jos et tarvitse kaikkia paikkoja.
Työaika ja päivä
Aseta hyväksyttävä työaikaikkuna ja päivä, jonka mukaan ajat muunnetaan.
Kokousaikalaskuri
Löydä paras yhteinen kokousaika eri aikavyöhykkeillä oleville osallistujille – työajat huomioiden.
Kokousaikalaskuri – paras aika kansainväliselle palaverille
Kokousaikalaskuri auttaa löytämään ajan, joka sopii eri aikavyöhykkeillä oleville osallistujille. Valitse osallistujien kaupungit ja hyväksyttävä työaikaikkuna, niin laskuri näyttää, mitkä tunnit osuvat työaikaan kaikilla. Helsinki on aina mukana, joten näet ajat myös omaan aikaasi suhteutettuna.
Miksi kokousajan sopiminen on hankalaa?
Kun osallistujat ovat eri puolilla maailmaa, sama kellonaika tarkoittaa eri asiaa jokaiselle. Kun Suomessa on iltapäivä, New Yorkissa on aamu ja Tokiossa jo ilta. Hyvä palaveriaika osuu kaikilla työaikaan eikä keskelle yötä. Tämä laskuri ratkaisee ongelman vertaamalla kaikkia vuorokauden tunteja kerralla.
Miten laskuri toimii?
Laskuri käy läpi jokaisen tunnin Suomen aikaa ja muuntaa sen osallistujien paikalliseen aikaan. Jokaiselle tunnille se laskee, kuinka monella osallistujalla aika osuu työaikaikkunaan:
Sopivuus = niiden kaupunkien määrä, joissa tunti osuu työaikaan
Tunnit, jotka sopivat kaikille osallistujille, korostetaan. Näin näet yhdellä silmäyksellä parhaat vaihtoehdot ja voit valita niistä sopivimman.
Säädettävä työaika
Oletustyöaika on 8–18, mutta voit muuttaa sitä. Jos sallit aikaisemmat aamut tai myöhäisemmät illat, yhteisten tuntien määrä kasvaa. Suurten aikaerojen kanssa tämä on usein välttämätöntä, koska täydellistä päällekkäisyyttä ei aina löydy. Joustaminen yhden tunnin verran voi avata uuden yhteisen ajan.
Vinkkejä kansainvälisen palaverin sopimiseen
- Suosi reuna-aikoja: aikainen aamu tai myöhäinen iltapäivä osuu usein parhaiten yhteen eri aikavyöhykkeiden kanssa.
- Vuorottele epämukavuus: jos täydellistä aikaa ei ole, jaa hankalat ajat osallistujien kesken eri kerroilla.
- Ilmoita aika selkeästi: kerro kokousaika aina kunkin osallistujan paikallisessa ajassa väärinkäsitysten välttämiseksi.
- Huomioi kesäaika: tarkista aika uudelleen kesä- ja talviajan vaihtuessa, sillä aikaerot voivat muuttua.
Esimerkki: Helsinki, Lontoo ja New York
Oletetaan palaveri, jossa on osallistujia Helsingistä, Lontoosta ja New Yorkista, työaika 8–18. Kun Suomessa on kello 16.00 (talvella), Lontoossa on 14.00 ja New Yorkissa 9.00 – kaikki työaikaa. Tämä on hyvä yhteinen hetki. Sen sijaan Suomen aamu kello 9.00 olisi New Yorkissa vasta 2.00 yöllä, eikä siten sovi. Laskuri tunnistaa tällaiset erot automaattisesti.
Kokeile myös näitä palveluita
Mainos
Usein kysytyt kysymykset
Miten kokousaikalaskuri löytää parhaan ajan?
Laskuri käy läpi jokaisen vuorokauden tunnin Suomen aikaa ja muuntaa sen kunkin osallistujan paikalliseen aikaan. Sen jälkeen se laskee, kuinka monella osallistujalla tunti osuu valittuun työaikaikkunaan. Tunnit, jotka sopivat kaikille, korostetaan, jolloin näet heti parhaat vaihtoehdot yhteiselle palaverille.
Voinko muuttaa työaikaa?
Kyllä. Oletustyöaika on 8–18, mutta voit säätää sekä alku- että loppuajan omiin tarpeisiisi. Jos esimerkiksi sallit aikaisemmat aamut tai myöhäisemmät illat, mahdollisten yhteisten tuntien määrä kasvaa. Tämä on hyödyllistä, kun aikaerot ovat suuria eikä täydellistä työaikojen päällekkäisyyttä löydy.
Mitä teen, jos yhteistä työaikaa ei löydy?
Kun osallistujat ovat hyvin eri aikavyöhykkeillä, esimerkiksi Suomessa ja Kaliforniassa, täydellistä päällekkäisyyttä ei aina ole. Tällöin kannattaa joustaa työaikaikkunasta tai valita tunti, joka sopii mahdollisimman monelle. Laskuri näyttää myös osittain sopivat tunnit, joten voit tehdä kompromissin esimerkiksi aikaisen aamun tai myöhäisen illan suhteen.
Huomioiko laskuri kesä- ja talviajan?
Kyllä. Laskuri muuntaa ajat valitsemasi päivän aikavyöhyketilanteen mukaan, joten kesä- ja talviaika otetaan huomioon automaattisesti. Tämä on tärkeää, koska aikaero esimerkiksi Suomen ja muiden maanosien välillä voi muuttua tunnilla vuodenajasta riippuen.
Oliko tästä laskurista apua?
