Aloitus ja työmäärän tyyppi
Valitse projektin aloituspäivä ja se, ilmoitatko työmäärän työpäivinä vai työtunteina.
Työmäärä työpäivinä
Anna projektin kokonaistyömäärä työpäivinä.
Projektin aikataululaskuri
Projektin aikataululaskuri laskee projektin valmistumispäivän työpäivien perusteella, kun viikonloput ja arkipyhät jätetään pois.
Projektin aikataululaskuri – laske valmistumispäivä työpäivinä
Projektin aikataululaskuri kertoo, milloin projekti valmistuu, kun työmäärä ilmoitetaan työpäivinä tai työtunteina. Laskuri ohittaa viikonloput ja suomalaiset arkipyhät, joten saat realistisen valmistumispäivän todellisten työpäivien mukaan. Tämä auttaa aikataulutuksessa, resursoinnissa ja takarajojen suunnittelussa.
Näin valmistumispäivä lasketaan
Laskuri etenee aloituspäivästä päivä kerrallaan ja laskee mukaan vain työpäivät, kunnes vaadittu työpäivien määrä täyttyy:
Valmistumispäivä = aloituspäivä + työpäivät (viikonloput ja pyhät ohitetaan)
Esimerkiksi projekti, joka alkaa maanantaina 1.6.2026 ja vaatii 21 työpäivän työmäärän, valmistuu 30.6.2026. Vaikka kesäkuussa on 30 kalenteripäivää, työpäiviä on viikonloppujen ja juhannusaaton vuoksi juuri 21, joten projekti täyttää koko kuukauden työpäivät.
Työtunneista työpäiviksi
Jos tiedät projektin työmäärän tunteina, laskuri muuntaa sen työpäiviksi:
Työpäivät = kokonaistyötunnit ÷ työpäivän pituus (pyöristettynä ylöspäin)
Esimerkiksi 200 tunnin työmäärä jaettuna 7,5 tunnin työpäivillä on 200 ÷ 7,5 ≈ 26,7, eli pyöristettynä 27 työpäivää. Pyöristys ylöspäin varmistaa, että koko työmäärälle varataan riittävästi kokonaisia työpäiviä.
Miksi työpäivät eivät ole kalenteripäiviä?
Projektin kesto kalenterissa on aina pidempi kuin pelkkä työpäivien määrä, koska väliin osuu viikonloppuja ja pyhiä. Esimerkiksi 21 työpäivää venyy kalenterissa noin kuukauden mittaiseksi. Laskuri näyttää sekä valmistumispäivän että keston kalenteripäivinä, joten näet, kuinka pitkä aikaväli projektille todella tarvitaan.
Suomalaiset arkipyhät huomioidaan
Laskuri jättää pois Suomen viralliset arkipyhät, kuten pitkäperjantain, pääsiäisen, vapun, helatorstain, juhannuksen, itsenäisyyspäivän ja joulun pyhät. Liikkuvat pyhät lasketaan jokaiselle vuodelle erikseen, joten aikataulu pitää paikkansa myös pyhäjaksojen yli ja tulevina vuosina.
Vinkkejä projektin aikataulutukseen
- Varaa puskuria: lisää muutama työpäivä yllätyksiä varten.
- Huomioi rinnakkaiset tehtävät: käytä työmääränä kriittisen polun kestoa.
- Tarkista lomakaudet: kesä ja joulu vähentävät käytettävissä olevia työpäiviä.
- Päivitä arvio: tarkenna työmäärää projektin edetessä.
Kokeile myös näitä palveluita
Mainos
Usein kysytyt kysymykset
Miten projektin valmistumispäivä lasketaan?
Laskuri etenee aloituspäivästä eteenpäin ja laskee mukaan vain työpäivät eli arkipäivät, jotka eivät ole arkipyhiä. Kun vaadittu työpäivien määrä on saavutettu, saadaan valmistumispäivä. Viikonloput ja pyhät pidentävät kalenteriaikaa, koska niitä ei lasketa työpäiviksi. Aloituspäivä lasketaan ensimmäiseksi työpäiväksi, jos se on arkipäivä.
Voinko syöttää työmäärän tunteina?
Kyllä. Valitse työtuntitila ja anna projektin kokonaistyömäärä tunteina sekä työpäivän pituus tunteina. Laskuri muuntaa tunnit työpäiviksi jakamalla kokonaistunnit päivän pituudella ja pyöristää ylöspäin täysiin työpäiviin. Esimerkiksi 200 tuntia jaettuna 7,5 tunnin työpäivillä on noin 27 työpäivää.
Mitkä päivät jätetään pois laskennasta?
Laskuri jättää pois lauantait, sunnuntait sekä Suomen viralliset arkipyhät, kuten pääsiäisen, vapun, juhannuksen, itsenäisyyspäivän ja joulun pyhät. Liikkuvat pyhät lasketaan jokaiselle vuodelle erikseen, joten aikataulu on tarkka myös pyhien ympärillä ja tulevina vuosina.
Lasketaanko useita rinnakkaisia tehtäviä?
Tämä laskuri olettaa, että työ etenee peräkkäin yhtenä kokonaisuutena, joten anna projektin kokonaistyömäärä työpäivinä tai -tunteina. Jos useita tehtäviä tehdään rinnakkain, laske ensin pisimmän rinnakkaisen polun kesto ja käytä sitä työmääränä. Näin saat realistisen valmistumispäivän kriittisen polun mukaan.
Sopiiko laskuri myös takarajan suunnitteluun?
Kyllä. Voit kokeilla eri työmääriä ja aloituspäiviä ja katsoa, milloin projekti valmistuu. Näin näet, ehtiikö projekti haluttuun takarajaan mennessä ja kuinka monta työpäivää aikaa on käytettävissä. Laskuri auttaa varaamaan riittävästi aikaa myös viikonloppujen ja pyhien yli.
Oliko tästä laskurista apua?
