Kriittisen pisteen laskenta
Syötä kiinteät kulut valitulta ajanjaksolta (esim. kuukausi), yksikön myyntihinta ja muuttuva kustannus yksikköä kohden. Käytä verottomia lukuja. Laskuri näyttää kriittisen pisteen kappaleina ja euroina.
Kriittisen pisteen laskuri
Laske kriittinen piste eli break-even: montako kappaletta ja paljonko liikevaihtoa tarvitset, jotta tulos on nolla.
Tulokset
Kriittisen pisteen laskuri – milloin toiminta muuttuu kannattavaksi?
Kriittisen pisteen laskuri (break-even) auttaa yrittäjää selvittämään, kuinka paljon on myytävä, jotta tuotot kattavat kaikki kulut. Kriittisessä pisteessä tulos on nolla: sitä pienemmällä myynnillä tehdään tappiota ja suuremmalla voittoa. Laskuri kertoo kriittisen pisteen sekä kappaleina että euroina ja näyttää samalla katetuoton ja katetuottoprosentin. Se on keskeinen työkalu hinnoittelussa, budjetoinnissa ja kannattavuuden arvioinnissa.
Miten kriittinen piste lasketaan?
Kriittisen pisteen laskenta perustuu katetuottoon eli siihen osuuteen myyntihinnasta, joka jää jäljelle muuttuvien kustannusten jälkeen ja jolla katetaan kiinteät kulut. Laskenta etenee näin:
Katetuotto/yksikkö = myyntihinta − muuttuva kustannus/yksikkö
Katetuotto-% = katetuotto/yksikkö ÷ myyntihinta × 100
Kriittinen piste (kpl) = kiinteät kulut ÷ katetuotto/yksikkö
Kriittinen piste (€) = kiinteät kulut ÷ katetuotto-% (osuutena) = kriittinen piste (kpl) × myyntihinta
Kun katetuotto yksikköä kohden tunnetaan, kriittinen piste kertoo, montako yksikköä on myytävä kiinteiden kulujen kattamiseksi. Euroissa sama piste saadaan jakamalla kiinteät kulut katetuottoprosentilla.
Periaate: kiinteät ja muuttuvat kustannukset
Kustannukset jaetaan kriittisen pisteen laskennassa kahteen ryhmään:
- Kiinteät kustannukset pysyvät samoina myyntimäärästä riippumatta. Tällaisia ovat esimerkiksi toimitilan vuokra, vakuutukset, kuukausipalkat, kirjanpito ja ohjelmistojen lisenssit.
- Muuttuvat kustannukset kasvavat myynnin mukana. Niihin kuuluvat esimerkiksi raaka-aineet, materiaalit, tuotekohtaiset ostot ja rahti.
Jokainen myyty yksikkö tuottaa katetuoton verran rahaa kiinteiden kulujen kattamiseen. Kun myytyjä yksiköitä on tarpeeksi, katetuottojen summa kattaa kiinteät kulut – tämä on kriittinen piste.
Esimerkki: kahvilan break-even kuukaudessa
Lasketaan kriittinen piste kahvilalle, jonka kiinteät kulut ovat 5 000 € kuukaudessa. Tuotteen myyntihinta on 50 € ja muuttuva kustannus 30 € yksikköä kohden.
- Katetuotto/yksikkö: 50 € − 30 € = 20 €.
- Katetuotto-%: 20 € ÷ 50 € × 100 = 40 %.
- Kriittinen piste (kpl): 5 000 € ÷ 20 € = 250 kpl.
- Kriittinen piste (€): 250 kpl × 50 € = 12 500 € (sama kuin 5 000 € ÷ 40 %).
Kahvilan on siis myytävä 250 yksikköä eli 12 500 euron edestä kuukaudessa, jotta tulos on nolla. Jos myynti on 300 yksikköä, voitto on (300 − 250) × 20 € = 1 000 €. Jos myynti jää 200 yksikköön, tappiota syntyy (250 − 200) × 20 € = 1 000 €.
Varmuusmarginaali kertoo riskin
Varmuusmarginaali kuvaa, kuinka paljon myynti voi laskea ennen kuin toiminta muuttuu tappiolliseksi. Se lasketaan suunnitellun myynnin ja kriittisen pisteen erotuksena:
Varmuusmarginaali (€) = suunniteltu liikevaihto − kriittinen piste (€)
Esimerkiksi jos suunniteltu myynti on 300 yksikköä eli 15 000 € ja kriittinen piste 12 500 €, varmuusmarginaali on 2 500 € eli noin 17 % liikevaihdosta. Mitä suurempi varmuusmarginaali, sitä paremmin yritys kestää myynnin notkahduksia.
Miten kriittistä pistettä voi parantaa?
- Nosta myyntihintaa: suurempi katetuotto pienentää kriittistä pistettä, jos kysyntä kestää hinnankorotuksen.
- Pienennä muuttuvia kustannuksia: edullisemmat raaka-aineet ja tehokkaampi tuotanto kasvattavat katetuottoa.
- Karsi kiinteitä kuluja: pienempi kulupohja saavutetaan pienemmällä myynnillä.
- Paranna tuotevalikoimaa: painota katteeltaan parhaita tuotteita.
Mihin kriittistä pistettä käytetään?
- Hinnoittelu: tarkista, riittääkö valitsemasi hinta kattamaan kulut realistisella myyntimäärällä.
- Budjetointi: aseta myyntitavoite, joka ylittää kriittisen pisteen selvästi.
- Investointipäätökset: arvioi, kuinka paljon lisämyyntiä uusi kiinteä kulu vaatii.
- Riskienhallinta: seuraa varmuusmarginaalia, jotta tiedät, kuinka paljon pelivaraa toiminnassa on.
Huomaa, että laskenta tehdään verottomilla luvuilla. Syötä sekä myyntihinta että kustannukset ilman arvonlisäveroa, jotta tulos kuvaa yrityksen todellista kannattavuutta.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on kriittinen piste eli break-even?
Kriittinen piste on se myyntimäärä, jolla yrityksen tuotot kattavat täsmälleen kaikki kulut, jolloin tulos on nolla. Tätä pistettä pienemmällä myynnillä toiminta on tappiollista ja suuremmalla voitollista. Kriittinen piste voidaan ilmaista joko myytyinä kappaleina tai liikevaihtona euroina. Se on yksi tärkeimmistä kannattavuuden tunnusluvuista.
Mitä tarkoittaa katetuotto ja katetuottoprosentti?
Katetuotto on myyntihinnan ja muuttuvien kustannusten erotus, eli se osuus myyntihinnasta, joka jää kiinteiden kulujen kattamiseen ja voittoon. Katetuottoprosentti on katetuotto jaettuna myyntihinnalla ja kerrottuna sadalla. Esimerkiksi jos myyntihinta on 50 € ja muuttuva kustannus 30 €, katetuotto on 20 € ja katetuottoprosentti 40 %.
Mitä eroa on kiinteillä ja muuttuvilla kustannuksilla?
Kiinteät kustannukset pysyvät samoina riippumatta myyntimäärästä, kuten vuokra, vakuutukset, palkat ja kirjanpito. Muuttuvat kustannukset kasvavat myynnin mukana, kuten raaka-aineet, materiaalit ja tuotekohtaiset ostot. Kriittisen pisteen laskennassa kiinteät kulut katetaan katetuotolla, joka jää jäljelle kun myyntihinnasta vähennetään muuttuvat kustannukset.
Miten kriittistä pistettä voi pienentää?
Kriittinen piste pienenee kolmella tavalla: nostamalla myyntihintaa, pienentämällä muuttuvia kustannuksia tai karsimalla kiinteitä kuluja. Kaikki nämä kasvattavat katetuottoa tai vähentävät katettavaa kulupohjaa. Pienempi kriittinen piste tarkoittaa, että kannattavuus saavutetaan pienemmällä myyntimäärällä, mikä vähentää riskiä.
Sisältyykö laskelmaan arvonlisävero?
Kriittisen pisteen laskenta tehdään yleensä verottomilla eli arvonlisäverottomilla luvuilla, koska arvonlisävero ei jää yritykselle vaan tilitetään valtiolle. Syötä siis sekä myyntihinta että kustannukset ilman arvonlisäveroa, jotta katetuotto ja kriittinen piste kuvaavat yrityksen todellista kannattavuutta.
Oliko tästä laskurista apua?